WEKA Praxis-Forum HR und Datenschutz 2024

Grundsätze des Datenschutzes für Bewerber/innen und Mitarbeitende

• Systematik des Datenschutzes (im Vergleich zur EU)
• Wichtigste Grundsätze des Datenschutzes
• Praxisfall Bewerberinformationen
• Praxisfall Mitarbeiterfotos

Herausgabepflicht des Personaldossiers? Private E-Mails im Geschäftsaccount? Die Fallstricke im Umgang mit den Mitarbeiterdaten

• Datenschutzrechtliche Verhaltensgrundsätze im Arbeitsrecht – Welche Normen gelten?
• Welche Anforderungen stellt das Datenschutzrecht an den Bewerbungsprozess?
• Was gehört in das Personaldossier und was muss ich herausgeben?
• Wem gehören die E-Mails im Geschäftsaccount des Arbeitnehmers?

Internet und Social Media als Informationsquellen im Arbeitsverhältnis

• Überwachung von Mitarbeitenden im Internet und auf Social Media
• Verwertbarkeit von Daten über Mitarbeitende aus Internet und Social Media
• Umgang mit Daten aus anonymen Quellen

Informationsrechte der Arbeitgeber bei Arbeitsunfähigkeit

• Informationsrechte des Arbeitgebers
• Mitwirkungspflichten des Arbeitnehmers
• Rechtlicher Rahmen des Informationsaustausches mit Versicherungen, Case Management und Vertrauensarzt

Business Case 1: Erfüllung und Ablehnung von Auskunftsrechten

• Personendaten vs. Daten des Arbeitgebers
• Herausgabepflichten des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer
• Löschungsrecht- und Löschungspflicht

Business Case 2: Vorgehen bei kritischen Aktivitäten der Mitarbeitenden im Internet und auf Social Media

• Praxisfälle
• Stolpersteine
• Massnahmen?

Business Case 3: Vorgehen bei Verdacht auf Verfehlungen oder Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit

• Fürsorgepflicht des Arbeitgebers
• Mitwirkungspflichten des Arbeitnehmers
• Durchsetzung

Herausforderungen bei der internen und externen Kommunikation über Mitarbeitende

• Mitteilungen bei Eintritt, Austritt und Ereignissen
• Kontakte mit Angehörigen
• Auskünfte gegenüber Medien
• Reaktionen auf Äusserungen von Mitarbeitenden
• Referenzauskunft